Flexwoningen

Flexwoningen: inkooptraject

Voor het inkooptraject flexwoningen doorloop je als woningcorporatie een aantal stappen. Hieronder lichten we de stappen toe en geven we, waar nodig, een verwijzing naar de bijbehorende informatie.

Expert
Gaby van der Peijl
Gaby van der Peijl
Adviseur opdrachtgeverschap & inkoop
  1. Aanmelden
    Laten weten dat jouw corporatie mee wil doen, maak je kenbaar aan Aedes met dit formulier. Zo kom je op de lijst met deelnemende corporaties. Hiermee brengt Aedes het aantal potentiële deelnemers namens de sector in kaart.
  2. Optioneel: Vooronderzoek
    Bekijk voorafgaand aan de uitvraag welke aanbieders welke Product Markt Combinatie aanbieden. Dit overzicht kun je vinden op de Conceptenboulevard.nl.
  3. Inkoopdocumenten
    Maak de inkoopdocumenten gereed voor de minicompetitie.
    1. Opdrachtomschrijving (afgestemd op het Programma van Eisen)
    2. Leidraad Nadere offerteaanvraag (minicompetitie)
    3. Gunningscriteria
    4. Concept Nadere overeenkomst
    5. Optioneel: gebruik van TCO-flextool

Let op: de modelinkoopstukken zijn leidend. Het is dus niet toegestaan om bijvoorbeeld gunningscriteria toe te voegen of te wijzigen of om de voorwaarden uit de nadere overeenkomst aan te passen. Heb je vragen over de mogelijkheden om de inkoopstukken geschikt te maken voor jouw uitvraag? Neem contact op met Aedes.

Optioneel: Interessepeiling
Om een voorselectie te doen kun je als woningcorporatie een interessepeiling uitvoeren onder bouwbedrijven. Alleen bouwbedrijven die als reactie op de interessepeiling aangeven interesse te hebben in het ontvangen van de Nadere offerteaanvraag, krijgen deze toegestuurd. Bouwbedrijven geven binnen 5 werkdagen aan wel of geen interesse te hebben. Zo  stemmen we vraag en aanbod op elkaar af.

Let op: Het uitvoeren van een interessepeiling schept verwachtingen over een aanstaande offerteaanvraag bij de bouwbedrijven. Het is van belang om deze interessepeiling pas uit te voeren als je de Nadere offerteaanvraag kort na het afronden van de interessepeiling kunt versturen naar de geïnteresseerde bouwbedrijven.

  1. Offerteaanvragen versturen
    Verstuur de Nadere offerteaanvraag via Aanbestedingskalender.nl, een eigen platform of e-mail. Dit is de eerste fase van de minicompetitie.
    1. Of naar alle bouwbedrijven in het perceel.
    2. Of, na gebruikmaking van de interessepeiling, alleen naar de bouwbedrijven die interesse hebben getoond.
  2. Beoordelen offertes minicompetitie
    De minicompetitie neemt minimaal circa 4 weken in beslag (incl. beoordelen).
    1. Na beoordelen volgt de voorlopige gunning.
    2. Hierop volgt een bezwaartermijn van 10 dagen.
  3. Gunning van de Nadere opdracht
  4. Sluiten Nadere overeenkomst
  5. Start productie en levering
    1. Bouwbedrijven starten met produceren en vervolgens met bouwen.
    2. Verschillende bouwbedrijven met verschillende oplevertijden.