Circulaire route: inzetten op slimme materiaalstromen

De bestuurder of medewerker leert over slimme circulaire maatregelen. Andere corporaties hebben deze maatregelen uitgeprobeerd en gaan die standaard toepassen. De bestuurder of medewerker wil verkennen wat er mogelijk is binnen de eigen corporatie.

• Bij manager of bestuurder wordt akkoord gevraagd om met circulair werken aan de slag te gaan. 
• Capaciteit en budget vrij maken en benoemen van circulaire procesmanager. Oprichten van werkgroep met enthousiaste collega's en/of ketenpartners.
• Uitwisseling ervaringen met corporaties die al circulair werken: welke maatregelen hebben andere corporaties opgeschaald?
• Inventariseren van impactvolle processen en materiaalstromen binnen de organisatie door te leren van bestaande onderzoeken bij corporaties. 
• Het maken van een shortlist met 10 tot 20 haalbare en high-impact circulaire maatregelen. 
• Zoeken van bestaande keteninitiatieven of corporatiesamenwerkingen rondom de gekozen circulaire maatregelen waarbij je kunt aanhaken.
• Plan van Aanpak maken voor pilots om circulaire maatregelen te implementeren binnen de eigen corporatie.

• Projectgroep(en) en ketenpartners betrekken bij de pilot(s), meenemen in circulair werken en de gekozen circulaire maatregel(en).
• Verkennen businesscase en subsidiemogelijkheden voor pilot.
• Implementeren circulaire maatregelen in pilots. De procesmanager neemt deel aan de projectgroep(en) op sleutelmomenten.
• Evalueren van pilots door werkgroep op haalbaarheid van opschaling.
• Vieren van successen samen met projectgroep(en). Kennisdeling resultaten van de pilots met collega's en ketenpartners.

• (Afgevaardigde van) de werkgroep presenteert resultaten van pilots aan het MT/bestuur.
• Businesscase opstellen met kosten en baten van uitrollen circulaire maatregelen binnen (deel van) corporatie. 
• Bestuur en werkgroep bepalen gezamenlijk welke maatregelen uit de lijst ze verder willen uitrollen binnen de corporatie. 
• Inventariseren in welke delen van de organisatie en ketensamenwerking veranderingen nodig zijn; inventariseren welke documenten aangepast moeten worden. 
• Conceptbeleid formuleren: circulaire maatregelen opnemen in Programma van Eisen, opdrachtbrieven, samenwerkingsovereenkomsten en contracten.
• Conceptbeleid toetsen op uitvoerbaarheid en draagvlak vergroten bij collega's, ketenpartners en bevoegd gezag die met het nieuwe beleid te maken krijgen.
• Uitrollen van maatregelen, evalueren, documenteren en delen van kennis. Bijstellen aanpak, waar nodig. 
• Onderzoeken wat circulaire doelstellingen van andere corporaties/sector zijn. Verkennen welke circulaire maatregelen nodig zijn om deze te halen. De werkgroep prikt samen met MT/bestuur een circulaire stip op de horizon en stelt een roadmap op.

Uitproberen methode voor monitoren circulaire prestatie op organisatieniveau.

• De corporatie monitort circulaire prestatie op organisatieniveau, stelt doelen en roadmap bij, waar nodig.
• De organisatie blijft op de hoogte van nieuwe circulaire ontwikkelingen.
• De organisatie borgt leervermogen: pilots draaien, evalueren, documenteren, kennis delen en implementeren van nieuwe circulaire maatregelen binnen de organisatie en met de keten. 
• De corporatie stimuleert circulair werken en denken.