Waarom is contract- en leveranciersmanagement belangrijk?
Met contract- en leveranciersmanagement (CLM) zet je maatschappelijke middelen doelmatig, rechtmatig en transparant in. Je werkt op een uniforme manier. Afspraken zijn helder. Prestaties zijn toetsbaar en risico’s blijven beheersbaar. Ook verloopt de samenwerking met leveranciers gestructureerd. Zo bouw je aan professioneel opdrachtgeverschap. CLM sluit bovendien volledig aan op het inkoop- en aanbestedingsbeleid.
Het CLM-proces in het kort
Het CLM-proces beschrijft de hele contractlevenscyclus. Je start bij de overdracht en classificatie van een contract. Daarna volgt implementatie. Vervolgens stuur je op prestaties en onderhoud je actief de relatie met leveranciers. Je evalueert, verbetert en neemt tijdig een besluit over beëindiging of verlenging. Door deze stappen te volgen ontstaat een voorspelbare en controleerbare manier van werken.
Beleid als stevig fundament
Het nieuwe CLM-beleid schept duidelijke kaders. Je weet wie waarvoor verantwoordelijk is. Rollen zijn herkenbaar en er is een uniforme werkwijze. De aanpak sluit aan op risico’s, omvang en het strategisch belang van een contract. Je gebruikt een gedifferentieerde aanpak: hoe groter het risico, hoe intensiever het contractmanagement.
Aan de slag met het stappenplan en de sjablonen
Wil je vandaag beginnen? Dat kan. Het stappenplan helpt je om CLM-beleid stap voor stap te implementeren. Van bestuurlijke verankering tot monitoring en doorontwikkeling. De sjablonen voor het CLM-beleid en de CLM-procesbeschrijving geven je houvast om het voor je eigen corporatie in te vullen.
Waarom helpt dit jou?
Met professioneel CLM:
- vergroot je grip op prestaties, risico’s en kosten
- verbeter je de samenwerking met leveranciers
- werk je voorspelbaar en transparant
- draag je bij aan beter, efficiënter en toekomstbestendig wonen
Ga ermee aan de slag. Maak het onderdeel van je dagelijkse werk. En bouw stap voor stap aan professioneel opdrachtgeverschap binnen jouw corporatie.
De formats, definities en procesbeschrijvingen ontwikkelde Aedes samen met corporaties in de doorbraakaanpak CLM. Ze sluiten aan op de praktijk en zijn direct bruikbaar. Je hoeft het wiel dus niet zelf uit te vinden.
