‘Na de fusie van 2 jaar geleden, ontwikkelden we een nieuw ondernemingsplan. Hierin staat wat Cazas Wonen de komende jaren wil doen. Die plannen maken we concreet met een portefeuillestrategie, daarin noemen we de cijfers. Als we in het ondernemingsplan zeggen dat we beschikbaarheid heel belangrijk vinden, hoeveel woningen gaan we dan bouwen? Als je vaart op je ervaring ga je er misschien te makkelijk van uit dat je plan wel duidelijk is. Een portefeuillestrategie dwingt je expliciet te maken wat je nou bedoelt.’
‘Onze portefeuillestrategie gebruiken we onder andere om onze plannen te toetsen. Stel, we zijn met de gemeente in gesprek over nieuwbouw. Dan kijken we in hoeverre die plannen terugkomen in onze strategie. Natuurlijk kun je besluiten daarvan af te wijken, als de situatie daarom vraagt. Maar dan heb je er in iedere geval goed over nagedacht.’
Portefeuille versus wensportefeuille
‘Ga je een portefeuillestrategie opstellen, kijk dan eerst goed waar je nu staat. Een goede strategie staat of valt met grondig voorwerk. Beschrijf bijvoorbeeld duidelijk hoe je portefeuille er nu uit ziet op onderdelen als nieuwbouw, verduurzaming en leefbaarheid. En daarnaast wat je wensportefeuille is: waar wil je over een x-aantal jaar staan en wat zijn je doelen? Die ga je vervolgens verder concretiseren en uitsplitsen naar de verschillende gemeenten, die zijn tenslotte je partners. Hou ook rekening met je leveranciers: hoe past jouw strategie binnen hun planning en capaciteit? Onze leveranciers weten hoe wij werken en zijn goed op de hoogte van onze plannen. Dat maakt het voor ons makkelijker onze strategie te realiseren.’
Monitor de uitvoering
‘Leg het plaatje van je huidige portefeuille naast je langetermijnstrategie en visie: wat wil je en kun je realiseren? Hiervoor hebben wij een monitor opgesteld. We monitoren bijvoorbeeld jaarlijks voor hoeveel woningen we groot onderhoud uitvoeren, hoe het staat met het verbeteren van woningen met EFG-labels en hoeveel nieuwbouw we opleveren. Met de data uit de monitor kunnen we na een jaar zien hoe het staat met onze doelstellingen. Soms blijkt dat onze doelstellingen uit het zicht zijn geraakt of dat we ze moeten bijstellen omdat de realiteit er opeens heel anders uitziet. Denk ook goed na over alternatieven: wat als je je doelen niet kunt halen? Op deze manier kun je risico’s redelijk onder controle houden.’
‘Mijn laatste tip: durf je je strategie beknopt te houden. Zo hou je het werkbaar voor je hele organisatie.’
Meer informatie
Wil je graag sparren met portefeuille- en assetmanagers bij andere corporaties? Meld je aan bij het netwerk Portefeuille- en Assetmanagement.
